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Criterios de admisión y permanencia de revistas científicas en la colección SciELO
Venezuela.
1. Introducción
A continuación se detallan los criterios de evaluación de revistas científicas
adoptados por el Proyecto SciELO Venezuela para la admisión y permanencia de las revistas en
la colección.
2. Propósito de la colección SciELO Venezuela
La naturaleza de SciELO Venezuela es la de ser una plataforma de acceso abierto que
reúne y difunde revistas científicas, técnicas y académicas de Venezuela. Su objetivo
principal es promover la visibilidad, el acceso y la calidad de las publicaciones
científicas venezolanas.
Algunas de las características principales de SciELO Venezuela incluyen:
- Acceso Abierto: SciELO Venezuela ofrece acceso abierto a los contenidos de las
revistas científicas y académicas venezolanas, lo que significa que los usuarios
pueden
consultar y descargar los artículos de forma gratuita.
- Selección de Revistas: SciELO Venezuela selecciona revistas que cumplen con ciertos
criterios de calidad editorial y científica para formar parte de su colección.
- Visibilidad Internacional: SciELO Venezuela contribuye a aumentar la visibilidad de
la investigación venezolana a nivel nacional e internacional al indexar sus revistas
en la plataforma.
- Estándares de Publicación: Las revistas incluidas en SciELO Venezuela deben cumplir
con estándares de calidad editorial y científica, lo que contribuye a promover la
integridad
de la investigación.
- Indización y Metadatos: Las revistas en SciELO Venezuela son indizadas y se les
asignan metadatos para facilitar la búsqueda y la recuperación de contenidos.
- Interconexión con SciELO Internacional: SciELO Venezuela forma parte de la red más
amplia de SciELO Internacional, lo que permite la interoperabilidad y el acceso a
revistas
de otros países de América Latina y otras regiones.
En resumen, SciELO Venezuela es una plataforma que promueve la visibilidad y el acceso
abierto a la producción científica y académica de Venezuela, contribuyendo así al desarrollo
de la investigación y la difusión del conocimiento en el país y en la región.
SciELO Venezuela se encuentra alineado dentro del proyecto SciELO
(http://www.scielo.org) que, coordinado por FAPESP y BIREME, incluye publicaciones de
América Latina, el Caribe, España y Portugal.
Los Criterios SciELO tienen por objetivo específico contribuir a la formación y el
desarrollo de la colección-núcleo de revistas científicas de SciELO y, además:
- Ofrecer parámetros de evaluación para determinar la calidad de las revistas
científicas nacionales, con el objetivo de decidir su admisión, o no, en la colección SciELO
Venezuela.
- Determinar la permanencia de las revistas en la colección SciELO Venezuela
3. El Comité Consultivo SciELO Venezuela
El Comité Consultivo opera en el ámbito de la Colección SciELO-Venezuela y está
constituido por editores científicos en representación del conjunto de los editores de las
revistas nacionales de las principales áreas del conocimiento, y por representantes de
instituciones de fomento a la investigación y comunicación científica.
El Comité Consultivo tiene posee las siguientes competencias:
- Inclusión de nuevos títulos de revistas científicas en la colección SciELO.
- Exclusión de títulos de periódicos científicos de la colección SciELO.
- Adaptación de los criterios de evaluación para la admisión y permanencia de títulos
de revistas en la colección SciELO, en los siguientes aspectos: 1) criterios para admisión
automática de periódicos en la colección; 2) periodicidad y número de artículos publicados
por año.
- Definición de los indicadores de desempeño de las revistas de la colección SciELO
que serán publicados periódicamente.
- Definición y perfeccionamiento del funcionamiento del Comité, de modo de cumplir
eficientemente con los objetivos anteriores.
- Discusión y proposición de políticas, programas, procedimientos y actividades
orientadas al fortalecimiento de la colección.
- Servir de guía y apoyo en la toma de decisiones relativas al futuro de la
plataforma.
- Definir y perfeccionar el funcionamiento del Comité, con vistas a cumplir
eficientemente los objetivos anteriores.
El comité consultivo estará conformado por:
- La institución nacional responsable de la coordinación y evaluación del Sitio
SciELO; quien ejercerá la Coordinación General del Comité Consultivo SciELO Nacional; o su
delegado, con derecho a voz y voto.
- 9 editores/as principales, elegidos de entre las revistas indexadas de la Colección
SciELO-Venezuela y las Instituciones Académicas y Universitarias en representación de las
distintas áreas del conocimiento: Ciencias Sociales; Ciencias de la Educación y Pedagógica;
Ciencias Jurídicas; Ciencias de la Salud; Ciencias Médicas; Ciencias Exactas y Puras; Ciencias de la Ingeniería y Arquitectura;
Ciencias del Agro y Veterinaria; Humanidades, con derecho a voz y voto.
- Dos (2) técnicos/as de la Gerencia Operacional, quien actuarán de forma alternativa
como Secretario/a, con derecho a voz y voto.
- El comité consultivo se renovará cada tres años.
- El Comité Consultivo se reunirá al menos (3) tres veces al año y cuando lo convoque
el Coordinador General SciELO Venezuela; también puede contar en sus reuniones y
actividades, con la participación de expertos y consultores para cumplir propósitos
específicos cuando sea necesario.
4. Alcance de la colección SciELO Venezuela
La colección SciELO Venezuela incluye revistas científicas de las áreas de: Ciencias
Sociales; Ciencias de la Educación y Pedagógica; Ciencias Jurídicas; Ciencias de la Salud;
Ciencias Médicas; Ciencias Exactas y Puras; Ciencias de la Ingeniería y Arquitectura;
Ciencias del Agro y Veterinaria; Humanidades que publican predominantemente
resultados inéditos de investigaciones científicas originales y otras contribuciones
significativas para el área específica de la revista. El proceso de revisión y aprobación de
las contribuciones será realizado por especialistas (pares).
La colección de cada título de revistas en SciELO Venezuela se iniciará a
partir de su aprobación de entrada, pudiendo ser agregados los números retrospectivos hasta
el año de 1997 o desde el primer número para revistas creadas después de 1997. Las
contribuciones pueden estar escritas en inglés, portugués y/o español.
5. Criterios SciELO para admisión de revistas en la colección
5.1 Carácter científico
Las revistas deben publicar predominantemente producciones científicas originales
resultantes de la investigación científica en el área específica de la revista. Las revistas
pueden incluir otros tipos de contribuciones, comunicaciones, reseñas que no serán
considerados como artículos originales.
El Comité Consultivo de SciELO Venezuela podrá solicitar la opinión de pares para
verificar el predominio de contribuciones originales.
5.2 Revisión por pares
La revisión y la aprobación de las contribuciones a la revista serán realizadas por
pares. La revista debe especificar formalmente cuál es el procedimiento seguido para la
aceptación de artículos. A partir de la admisión en SciELO el proceso de arbitraje debe ser
documentado. Es obligatoria la indicación de las principales fechas del proceso de revisión,
incluyendo las fechas de recepción y de aceptación.
5.3 Consejo editorial
La composición del consejo editorial de la revista debe ser pública. Sus integrantes
deben ser especialistas reconocidos, de origen nacional e internacional, debidamente
identificados/as en la publicación (Nombres y apellidos, afiliación institucional con
ciudad, provincia y país, correo y ORCID)
5.4 Periodicidad y número de artículos por año.
La periodicidad es un indicador del flujo de la producción científica que depende del
área específica tratada por la revista; es también un indicador relacionado con la
oportunidad y velocidad de la comunicación.
Según grandes áreas temáticas, la periodicidad mínima y el número mínimo de artículos
por año será:
| Área temática |
Periodicidad Mínima |
Periodicidad Recomendada |
Número medio de
artículos Mínimo |
Número medio de
artículos Recomendado |
| Agrarias |
Trimestral |
Bimestral |
40 |
60 |
| Biológicas |
Trimestral |
Bimestral |
40 |
60 |
| Ingenierías |
Trimestral |
Bimestral |
40 |
60 |
| Exactas y de la Tierra |
Trimestral |
Bimestral |
40 |
60 |
| Humanidades |
Cuatrimestral |
Trimestral |
40 |
60 |
| Lingüística, Letras y Artes |
Cuatrimestral |
Trimestral |
40 |
50 |
| Salud |
Trimestral |
Bimestral |
40 |
80 |
| Sociales Aplicadas |
Cuatrimestral |
Trimestral |
50 |
90 |
5.5 Duración
La revista debe tener 2 años de creada para ser considerada para su evaluación.
5.6 Puntualidad
La revista debe aparecer puntualmente de acuerdo con su periodicidad. Las revistas
podrán presentar números especiales siempre que sean declaradas en sus normas.
5.7 Resumen, palabras clave y título en inglés
Los artículos tendrán título, resumen y palabras clave en el idioma del texto del
artículo y en el idioma inglés, cuando éste no sea el idioma del texto. Se valorará el uso
del tesauro DeCS o MeSH a la hora de escoger las palabras clave referidas a los artículos de
Ciencias de la Salud, para las Ciencias Sociales y Humanas; Tesauro UNESCO y para Agro y
Mar; Tesauro AGROVOC
5.8 Normalización
La revista especificará la(s) norma(s) seguida(s) para presentación y estructuración
de los textos, y para la presentación de citas bibliográficas y descriptores, de modo que
sea posible evaluar su cumplimiento.
Se recomienda la adopción de una norma para las citas bibliográficas, tal como ISO,
Vancouver, APA, etc, si bien serán aceptadas otras siempre que esté claramente indicado el
formato bibliográfico en las instrucciones para los autores.
5.9 Afiliación de autores
Los artículos contendrán la afiliación completa de los autores, incluyendo nombre y
apellidos, institución de origen, ciudad, provincia, país y dirección de correo electrónico
para correspondencia y ORCID
5.10 Procedimientos del proceso de admisión
La admisión de una revista en la colección SciELO Venezuela requerirá del
correspondiente informe positivo del Comité Consultivo de SciELO Venezuela.
La evaluación comprende tres aspectos: (1) de formato, en cuanto a la adecuación a las
normas; (2) de endogamia, relativa a la concentración institucional y geográfica del consejo
editorial; y (3) de contenido, para asegurar la calidad científica.
La evaluación de los aspectos de formato incluye un análisis de un conjunto de
características basada en estudios y normas internacionales acerca de la edición de revistas
científicas. Existen puntos obligatorios y, en general, se acepta como mínimo el
cumplimiento del 80% de éstas.
La evaluación de la endogamia se realizará a partir de la afiliación declarada del
consejo editorial, de las personas que evalúan los trabajos y de los autores/as.
Las revistas que cumplan de forma satisfactoria los aspectos anteriores serán
evaluadas en cuanto a su contenido con relación a las siguientes características:
- Representatividad del consejo editorial, revisores/as y autores/as;
- Carácter científico de los artículos de la revista;
- Proceso de arbitraje por pares;
- Importancia para el desarrollo de la colección SciELO Venezuela.
La documentación será analizada por la persona del Comité más adecuada en cada caso,
quien presentará la revista al resto de miembros para su discusión y decisión final.
El informe del Comité podrá contener recomendaciones de mejoras y modificaciones, las
cuales se pondrán en práctica en el período de tiempo especificado en el mismo.
6. Compromiso de las revistas incluidas en la colección
Las revistas que, tras superar el proceso de admisión, sean incluidas en la colección
SciELO Venezuela, se comprometen al envío puntual y periódico de los archivos work, pdf e
imágenes de cada uno de los números publicados, conforme a las especificaciones técnicas
indicadas en el momento de du inclusion.
7. Criterios de evaluación para determinar la permanencia en SciELO Venezuela
Todos los indicadores adoptados en la evaluación de revistas para su admisión en
SciELO Venezuela se aplicarán para su permanencia.
El cumplimiento de las recomendaciones de mejoras presentadas en el informe de
admisión de la revista debe ser tratado como indicador para su permanencia en la colección
SciELO Venezuela.
La permanencia de una revista en la colección SciELO Venezuela se basará en el
cumplimiento de los siguientes indicadores:
7.1 Puntualidad de envío de los archivos
La puntualidad de envío se mide por la llegada de los archivos de cada número de la
revista a la Unidad SciELO Venezuela, la cual respetará puntualmente la periodicidad de la
revista. La Unidad SciELO Venezuela comunicará al Comité Consultivo la existencia de atrasos
en el envío de los archivos.
Las revistas que no sean puntuales serán analizadas por el Comité Consultivo de SciELO
y podrán ser excluidas de la colección.
7.2 Indicador de uso de la revista
El uso de la revista se medirá por la evolución mensual del número de accesos o
visitas al contenido de la revista. Si el uso de la revista es sistemáticamente bajo y/o
decreciente la permanencia de la revista en la colección podrá ser evaluada por el Comité
Consultivo de SciELO, que estudiará las causas y posibles soluciones, o propondrá la
exclusión de la revista de la colección.
7.3 Indicador de impacto dentro de la colección SciELO
El indicador de impacto de cada título de revista, medido en función a las citas que
la revista recibe, debe ser evaluado en conjunto con los títulos de revistas de la misma
área.
El aumento en el factor de impacto o su estabilización en el valor promedio de las
revistas de la misma área serán considerados resultados positivos y, por lo tanto, garantía
de permanencia del título en la colección SciELO Venezuela.
8. Proceso de exclusión de títulos
Para la exclusión de una revista de la colección SciELO Venezuela se requerirá el
informe del Comité Consultivo de SciELO Venezuela. Las revistas que no publiquen durante un
año serán automáticamente excluidas de la Colección.
En caso de que se verifiquen resultados desfavorables en la evaluación de una revista,
se le enviará una notificación sobre los aspectos que se deben mejorar, los cuales habrán de
ser atendidos en el plazo establecido por el Comité.
9. Apelación
La persona responsable de la edición de la revista podrá recurrir la decisión del
Comité Consultivo de SciELO en cualquier momento, tanto en los casos de no admisión como de
exclusión de la colección SciELO Venezuela.
Los recursos serán examinados por el Comité Consultivo y la revista podrá ser
reevaluada. El informe del Comité Consultivo será enviado a la persona responsable de la
edición de la revista.
10. Readmisión
Las revistas que sean excluidas de la colección SciELO Venezuela podrán ser
readmitidas siempre que vuelvan a cumplir los criterios de inclusión y permanencia en la
colección SciELO. La readmisión será evaluada por el Comité Consultivo de SciELO
Venezuela.
La readmisión no será efectiva inmediatamente después de la exclusión de un título de
la colección SciELO Venezuela. Para ser reevaluada, la revista demostrará que cumple
nuevamente los criterios en, al menos, cuatro números consecutivos o por el periodo de un
año.
11. Dirección de contacto e inicio de proceso de admisión
Las revistas que deseen ser evaluadas para su posible inclusión en la colección SciELO
Venezuela enviarán su solicitud por correo electrónico de solicitud a la dirección:
comiteevaluador.rev@gmail.com
En el correo deberán adjuntas los siguiente:
- - Carta de solicitud de incorporación de la Revista a la colección,firmada por el editor de la revista, correo electrónico, número telefónico y dirección
postal del editor y ente editorial responsable de la Revista
- - Formulario de evaluación de la revista realizada por el editor con todos los
soportes requeridos al efecto.
Una vez recibida la solicitud, la Unidad SciELO-Venezuela se pondrá en contacto con la
revista para solicitar el material necesario para su evaluación.
12. Sobre aspectos generales no establecidos en los criterios de admisión y
permanencia de revistas científicas en la colección SciELO Venezuela
Lo no presente en estas normas quedará a discrecionalidad del Comité Consultivo de
SciELO-Venezuela.
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